La preservación digital sistémica. Propuesta metodológica a partir de la documentación de experiencias en Colombia
Resumen
La preservación digital sistémica representa un enfoque archivístico y estratégico necesario para su comprensión integral y para garantizar la continuidad del patrimonio digital, el acceso y la disponibilidad de los documentos electrónicos y objetos digitales a largo plazo. La propuesta metodológica de preservación digital que se presenta se basa en la sistematización de experiencias de consultoría y asesoría desarrolladas por el Centro de Investigaciones en Ciencia de la Información (CICINF) de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia (Medellín, Colombia). Esta sistematización presenta la metodología de consultoría, bajo un enfoque cualitativo, el cual se caracteriza por la interacción universidad-sector-estado, el trabajo interdisciplinario, la sustentación teórica, la valoración y estimación de propuestas acorde con los contextos institucionales. Algunos de los resultados enmarcan la importancia del diagnóstico, la política, el plan, los proyectos, el programa y los procesos de preservación digital y la necesidad de documentar las prácticas, en tanto este es un tema especializado que requiere un nivel de profundidad adecuado en relación con los contextos sociales y tecnologías que cambian y se transforman permanentemente. ARK CAICYT: http://id.caicyt.gov.ar/ark:/s18511740/ekvxcqotoDescargas
Citas
Archivo General de la Nación. 2014. Archivo General de la Nación – Normativa Acuerdo 006 de 2014. <http://www.archivogeneral.gov.co/politica/repositorio-normatividad> [Consulta: 20 septiembre 2023].
Archivo General de la Nación. 2018. Fundamentos de preservación digital a largo plazo. <https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/FundamentosPreservacionLargoPlazo.pdf> [Consulta: 20 septiembre 2023].
Archivo General de la Nación. 2021. Guía para la elaboración e implementación del plan de preservación digital. <https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/2022/GuiaPlanPreservacionDigital.pdf> [Consulta: 20 septiembre 2023].
Cruz Mundet, José Ramón y Carmen Díez Carrera. 2016. Sistema de Información Archivo Abierto (OAIS): luces y sombras de un modelo de referencia. En Revista Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información. Vol. 30, no. 70, 221-247. <https://www.scielo.org.mx/pdf/ib/v30n70/0187-358X-ib-30-70-00221.pdf> [Consulta: 20 septiembre 2023].
International Organization for Standardization. 2018. Space data and information transfer systems — Open archival information system (OAIS) — Reference model (ISO 14721:2018).
Flores, Daniel. 2020. La Cadena de Custodia de Archivos Digitales – CCDA combinada con Preservación Digital Sistémica – PDS para Archivos. <https://bit.ly/3ChUwKP> [Consulta: 20 septiembre 2023].
Sáenz-Giraldo, Andrés. 2019. La preservación digital en Colombia: un análisis desde la perspectiva normativa. En Revista Interamericana de Bibliotecología. Vol. 42, no. 1, 87-97. <https://doi.org/10.17533/udea.rib.v42n1a09>
Serra Serra, Jordi. 2008. Los documentos electrónicos: qué son y cómo se tratan. Gijón: Ediciones Trea, S.L.
Térmens, Miquel. 2013. Preservación digital. Barcelona: Editorial UOC. (El profesional de la información).
Universidad de Antioquia. Escuela Interamericana de Bibliotecología. 2023. <https://udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/unidades-academicas/interamericana-bibliotecologia/investigacion/centro-investigacion> [Consulta: 20 septiembre 2023].
Derechos de autor 2024 Información, cultura y sociedad
Esta obra está bajo licencia internacional Creative Commons Reconocimiento-CompartirIgual 4.0. Los autores/as que publiquen en esta revista aceptan las siguientes condiciones:
- Los autores/as conservan los derechos de autor y ceden a la revista el derecho de la primera publicación, con el trabajo registrado con la Licencia Creative Commons Atribución-CompartirIgual 4.0 Internacional, que permite a terceros utilizar lo publicado siempre que mencionen la autoría del trabajo y a la primera publicación en esta revista.
- Los autores/as pueden realizar otros acuerdos contractuales independientes y adicionales para la distribución no exclusiva de la versión del artículo publicado en esta revista (p. ej., incluirlo en un repositorio institucional o publicarlo en un libro) siempre que indiquen claramente que el trabajo se publicó por primera vez en esta revista.
- Se permite y recomienda a los autores/as a publicar su trabajo en Internet (por ejemplo en páginas institucionales o personales).